Een WhatsApp-community is een functie binnen WhatsApp waarmee je meerdere WhatsApp-groepen onder één overkoepelende structuur kunt samenbrengen. Het is bedoeld om communicatie binnen organisaties, zoals scholen, bedrijven of verenigingen, overzichtelijker en efficiënter te maken. Zo kunnen we als sportvereniging aparte groepen maken voor teams, trainers en vrijwilligers, met één centrale plek voor belangrijke clubupdates. Deze oplossing vervangt de Atledo ClubApp die niet het succes is geworden dat we ervan verwacht hadden.

Hoe werkt een WhatsApp Community?

Op je scherm zie je straks het Aankondigingen Kanaal met daaronder alle groepsapps waar jij aan deelneemt.

📢 Aankondigingen Kanaal

Binnen de community is er een speciaal Aankondigingen Kanaal, waarin alleen community beheerders berichten kunnen plaatsen, maar gewone leden kunnen daar niet in reageren. Hier vind je:

✅ Mededelingen van het bestuur en de PR-commissie.

✅ Nieuws over evenementen en wedstrijden.

✅ De nieuwsflits met belangrijke updates over Atledo.

Dit kanaal voorkomt dubbele berichten en zorgt ervoor dat je geen belangrijke informatie mist.

 💬 Hoe werken de groepsapps binnen de community?

- De bestaande groepsapp van jouw trainingsgroep blijft ongewijzigd. Hier kun je blijven overleggen met je team en trainer.

- De (hoofd)trainer blijft beheerder van deze groepsapp. Heb je een persoonlijke vraag? Stuur hem of haar dan een privébericht.

 🔄 Nieuw: Categorie-groepsapps

Naast de bestaande groepsapps voegen we extra overkoepelende groepen toe. Leden worden automatisch toegevoegd aan de groep die bij hun trainingscategorie past. Wil je lid worden van een extra groepsapp? Neem dan contact op met een van de community beheerders.

📌 De nieuwe overkoepelende groepen zijn:

🏃 Loopgroepen – Voor alle leden van de loop- beweeg- en wandelgroepen.

🏅 Technische Atletiek – Voor alle leden die sprinten, springen of werpen.

🙌 Vrijwilligers – Voor iedereen die zich inzet als vrijwilliger bij Atledo.

 ❓Omdat er vast nog vragen zijn vind je hieronder enkele van de meest gestelde vragen en de antwoorden (FAQ).

 🔹 Waarom een WhatsApp Community?

Leden ontvingen vaak dezelfde berichten in meerdere groepsapps. Dit zorgde voor verwarring en onnodig veel meldingen. Met de community wordt de communicatie overzichtelijker.

 🔹 Wat verandert er voor mij?

Je ontvangt belangrijke updates via één centraal kanaal.

Je krijgt geen dubbele meldingen meer over evenementen en wedstrijden.

Je kunt blijven chatten met je team in je eigen groepsapp.

 🔹 Kan ik de community verlaten?

Ja, maar let op: als je de community verlaat, verlaat je ook alle bijbehorende groepsapps. Je mist dan belangrijke updates over Atledo. Wil je minder meldingen? Dan kun je de meldingen van het Aankondigingen Kanaal dempen in plaats van de community te verlaten.

 🔹 Wie beheert de community en de groepsapps?

De community beheerders zijn het bestuur en de PR-commissie. Elke trainingsgroep heeft daarnaast een eigen groepsapp, beheerd door de hoofdtrainer.

 🔹 Hoe zit het met privacy?

In een WhatsApp Community is je telefoonnummer alleen zichtbaar voor mensen met wie je in dezelfde groepsapp zit en voor de community beheerders. Je nummer is niet zichtbaar voor andere leden van de community waarmee je geen groep deelt.

Wil je meer weten over privacy binnen Atledo? https://www.atledo.nl/index.php?page=Privacy_AVG 

 ❓Vragen of hulp nodig?

Heb je vragen over de WhatsApp Community en zijn die nog niet hierboven beantwoord. Neem dan gerust contact op met socials@atledo.nl We helpen je graag!

Met sportieve groet,

Bestuur & PR Atledo